Posts

Napiši savršeno motivaciono pismo!

Kako da napišeš savršeno motivaciono pismo || 

Siv, tmuran, kišni ponedjeljak u Nikšiću.

Pravi dan za izležavanje, ljenčarenje i ispijanje čaja uz jutarnji program.

Mislila sam da me teško šta može razbuditi, a onda mi je stigao mejl od jedne djevojke koja je bila korisnica našeg Career Plus koučing paketa, i koji mi je popravio dan i podigao me na noge!

 

“Draga Bojana, htjela sam da Vas obavijestim da sam u petak imala razgovor sa kompanijom XXX i da su mi ponudili radno mjesto. Intervju je prošao super, puno mi je pomogao koučing a još su mi rekli i da ih je zainteresovalo moje motivaciono pismo i da sam zato bila odabrana za uži krug (…) Presrećna sam, hvala na svemu!”

 

Danima već planiram da pišem o motivacionom pismu, tako da je njen mejl došao kao poručen!

 

U eri digitalne regrutacije, da li je još uvijek važno da znamo kako se piše motivaciono pismo? Kratko: DA!

Iako će se neki iznenaditi, motivaciono ili propratno pismo danas je važnije nego ikad prije! Motivaciono pismo služi da se predstaviš kompaniji, i šansa je da ostaviš dobar prvi utisak na potencijalnog poslodavca, zato nemoj da ga zanemaruješ, jer je velika mogućnost da ćeš upravo zahvaljujući njemu dobiti šansu za razgovor za posao.

Ali, motivaciono pismo treba znati napisati!

 

“Nikakav problem, na netu ima milion i jedan template za motivaciono pismo!”, reći ćeš.

“Itekako”, odgovoriću ti, “ali u tom moru kandidata ima hiljadu i jedan takav kao ti!”

 

(Bez uvrede – za nas regrutere svi kandidati su isti i dobijaju isti tretman.

Osim onih koji su drugačiji 🙂 )

 

Hoćeš da znaš kako da dobiješ posao tvojih snova? Jednostavno – samo pokaži poslodavcu da si ti:

  1. Itekako sposoban da obavljaš taj posao,
  2. Veoma zanimljiva osoba,
  3. Neko ko će se uklopiti u tim, i sa kim svi vole da rade.

A kako to da uradiš?

 

Kroz motivaciono pismo !!!!

Iako na internetu postoji pregršt informacija o tome kako da se istakneš dok tražiš posao, ništa ne može da pobijedi kvalitetno odrađen CV i personalizovano motivaciono pismo! Ako su pravilno napisani, ova dva dokumenta mogu da prikažu tvoju ličnost, vještine i kompetencije istovremeno naglašavajući šta sve možeš da ponudiš poslodavcu.

Danas ću da ti pišem o tome kako da napišeš neodoljivo motivaciono pismo i dođeš do razgovora za posao uz pomoć njega (neću da te gnjavim formom koju moraš da ispoštuješ, već sadržinom motivacionog pisma jer je to ono što je najvažnije, ali ako imaš pitanja u vezi sa formom, piši mi i rado ću ti dati par savjeta oko toga!)

Pravilo br. 1: NE PONAVLJAJ SVOJ CV!

Potrebno je mnogo više od onih istih rečenica koje ističu detalje iz CV-a. Moraš da se potrudiš da skreneš pažnju na svoje ključne vještine i iskustvo koje te čini idealnim kandidatom za taj posao, i motivaciono pismo je pravo mjesto da istakneš one kompetencije koje u CV-u nijesi pomenuo. Objasni poslodavcu zbog čega bi ti značilo da baš ti dobiješ taj posao, i iznad svega na koji način se taj posao uklapa u tvoj karijerni plan. Pored toga, objasni na koji način možeš da doprineseš i kompaniji.

Pravilo br.2: ISPRIČAJ PRIČU.

Ako želiš da se pohvališ svojim postignućima i impresioniraš poslodavca svojim iskustvom, onda iskoristi ove redove tako što ćeš ispričati priču o sebi. Ljudi vole priče, i treba to da iskoristiš. U suprotnom, u čemu je svrha slanja dva dokumenta koji su sličnog sadržaja? Zapamti da kompanije ne zapošljavaju samo na osnovu kvalifikacija, već donose odluke i na osnovu toga da li se i u kojoj mjeri uklapaš u organizaciju i da li imaš potencijal da doprineseš poslovanju kompanije. Sve ovo možeš da lijepo prikažeš u priči koja obiluje specifičnim detaljima o tome kako tvoja iskustva mogu biti korisna.

Pravilo br. 3: IAKO NEMAŠ TRAŽENO ISKUSTVO, NIJE SVE IZGUBLJENO!

Motivaciono pismo je idealna prilika da objasniš “praznine” u tvom radnom iskustvu, ukoliko postoje, ili da navedeš razloge zbog kojih apliciraš za neku poziciju iako nemaš iskustvo koje traže. Na primjer, recimo da apliciraš za poziciju Marketing asistenta a ti nemaš korporativnog radnog iskustva, evo savjeta kako to može da izgleda:

 

“Iako u mojoj biografiji nećete vidjeti da sam radio na poziciji Marketing asistenta, moram da pomenem da sam zadnje 3 godine posvetio izučavanju digitalnog marketinga, pri čemu sam kao freelancer vodio stranice na društvenim mrežama za moje klijente, radio SEO optimizaciju, održavao web sajt, pratio analitiku i pisao blogove sa optimizovanim sadržajem za web sajt. Ujedno sam se bavio i praćenjem tržišta, kreirao online i offline marketing kampanje, i nadgledao dizajn i štampu promo materijala”

 

Kako ti se čini?

Pravilo br. 4: PAŽLJIVO ČITAJ OGLAS ZA POSAO.

Možda ti se čini očiglednim da je neophodno da se istaknu ključne vještine potrebne za specifičan posao, ali bi se iznenadio koliko mnogo ljudi upada u zamku i obraća se kompaniji. Ne treba da pišeš kako misliš da je ta kompanija super (znaju oni to, inače ne bi bili tu gdje jesu), već je bolje da pokažeš entuzijazam koji imaš za tu određenu poziciju. Ako se vodiš oglasom za posao, pokazuješ da posjeduješ jednu od ključnih vještina koje se danas traže a to je pažnja na detalje. Dakle, pitch-uj za oglas za posao, ne za kompaniju. I koristi se ključnim riječima iz oglasa, naravno.

Pravilo br.5: PROČITAJ MOTIVACIONO PISMO PRIJE SLANJA.

I ovo ti možda djeluje smiješno, ali iznenadićeš se koliko gramatičkih i slovnih grešaka može da ti promakne, da ne pričam o rečenicama koje nemaju smisao. Ne želiš da odaješ utisak traljave osobe koja je u žurbi progutala par slova, ili ni sama ne zna šta želi da kaže. Pročitaj ga, ne budi lijen. Na kraju krajeva, to je svega jedna stranica.

 

Evo primjera jednog motivacionog pisma koje sam pisala za mog klijenta iz Australije, koji nije imao radnog iskustva na poziciji regrutera, a koje je bilo od presudnog značaja. Istražila sam kompaniju, otkrila kakva klima vlada u njoj, dodala neke od donosioca odluka na LinkedIn-u kako bih se približila njihovim stavovima i ukapirala šta je ono što kod njih prolazi, i bacila se na pisanje.

 

 

Ne moraš da pogađaš šta se desilo, ispričaću ti. Motivaciono pismo je “prodalo” njegove vještine i dobio je priliku za intervju. Na tom razgovoru ustanovili su da bi se mnogo bolje snašao na drugom radnom mjestu, i dobio je posao! Vidiš, sve je moguće!

 

A poslednje, najvažnije pravilo, ostavila sam za kraj: BUDI ONO ŠTO JESI!

Budi iskren, jer iskrenost se osjeća čak i kroz papir, i uvijek prednjači u odnosu na “sažvakane” fraze po unaprijed utvrđenim pravilima koje pronalaziš u starim priručnicima i zastarjelim online člancima.

Pravila se mogu nekada i prekršiti, a vrijeme u kojem živimo je pravo vrijeme za disrupciju. Zapravo, postoje brojna istraživanja koja pokazuju da disrupcija u traženju posla gotovo uvijek daje rezultate, pa ako si probao milion i jedan način da dođeš do zaposlenja, nije na odmet da pokušaš da budeš drugačiji i istakneš se. Imaš moju punu podršku!

Do sledećeg kuckanja, želim ti lijep nastavak dana 🙂

 

Bojana Perović  

 

Priključi se i našoj Facebook grupi, i podijeli tvoje iskustvo sa preko 2500 članova!

Buyer persona: Kome to šalješ CV?

Buyer persona i traženje posla || 

Iskreno vjerujem da je svako od nas u dubini duše odličan prodavac, htjeli mi to ili ne.

Kad kažem “prodavac” ne mislim na prodaju televizora, automobila, namještaja, bureka… Svi mi svakodnevno, i ne znajući, prodajemo naše ideje, misli i stavove.

Sad se sigurno pitaš – “Ouuuu keeeej, kakve veze to ima sa mojim CV-em!?”

Skuvaj kafu i čitaj dalje!

coffee_timePrije par mjeseci, kada sam počinjala da pišem blog, plašila sam se da se mojoj ciljnoj publici neće dopasti moj stil pisanja, i pitala sam se da li će uopšte moji tekstovi biti razumljivi.

Moja divna mentorka Jelena Marković iz SmartChange mreže za lični razvoj mi je dala zadatak da zamislim svoju idealnu buyer personu i da pišem za – nju! (PS. Jelena piše sjajne blogove, obavezno je zaprati!)

Čula sam za tu foru zvanu BUYER PERSONA i ranije. Persone su naši izmišljeni idealni kupci, stvoreni na osnovu ponašanja, stavova i ciljeva stvarnih potrošača iz stvarnog svijeta. Persone imaju vlastita imena, svoju ličnost, sliku, svoju priču, porodicu… i što je najvažnije – svoj cilj i svoje izazove.

Dakle, Jelena mi je dala zadatak da tu moju personu IZMISLIM i da je imenujem! Za tu personu sam trebala da pišem svaki svoj naredni blog, baš kao da se obraćam njoj.

Zvučalo mi je presmiješno da izmislim tamo neku Anu koja nosi ili ne nose naočare, živi u kući sa porodicom ili sama, radi na recepciji… I još pritom da joj se obratim, kao da je tu pored mene!

Ali pristala sam na taj izazov, i kao rezultat ubrzo su uslijedile brojne pohvale ljudi na račun mog bloga 🙂

Moja Ana je, znači, počela da daje rezultate…

 

Ono što je najvažnije: shvatila sam da ovakav pristup može da se primijeni BILO GDJE, u bilo kojoj oblasti, čime god da se mi bavili. To me je navelo da razmišljam o tome da je ovakav pristup moguće primijeniti i u procesu traženja posla. Ne samo da je moguće, shvatila sam da je ovo jedna od najuspješnijih metoda, koju želim da podijelim sa svima!

 

Hajde da pređemo na tvoju personu.

Samo što, za razliku od moje Ane, tvoja persona nije lice koje traži posao, nego poslodavac! I, znaš, ti toj tvojoj personi moraš da prodaš – sebe!

Zamisli kako izgleda ta tvoja persona, tvoj idealni poslodavac koji će čitati tvoj CV, i daj mu/joj ime. Koliko ima godina? Kako se zove njegova/njena firma? Kako se oblači? Koliko mejlova dnevno dobije? Koliko kandidata dnevno upozna? Šta mu/joj najviše smeta? Koji su njegovi/njeni najveći izazovi?, itd. A zatim sve to zapiši na listu papira.

Evo primjera kako može da izgleda tvoja persona:

 

 

Tvoja persona može biti Ivana, prezauzeta mama koja izgara na poslu i radi prekovremeno kako bi vrijeme nakon posla posvetila svojoj djeci. Želi i trudi se da održava dobre odnose sa kandidatima, ali se ponekad osjeća bespomoćnom jer ima problema da se dobro organizuje. CV screening odnosno pregledanje pristiglih CV-eva joj oduzima gotovo trećinu radnog vremena i čini da bude manje efikasna u poslu nego što bi to trebalo.

E, sada dolazi najuzbudljiviji dio 🙂

 

 

Počni da pišeš CV i motivaciono pismo, i zamisli da će ih Ivana čitati.

Jasno ti je ko je Ivana, koji su njeni ciljevi i izazovi.

Odjeljak “KAKO MOGU DA JOJ POMOGNEM” je od velike važnosti, jer je njegov zadatak da targetira ciljeve i izazove tvoje persone, i može ti dati dobru ideju o tome kako treba da izgleda tvoj CV i motivaciono pismo.

Prethodno si ustanovio si da Ivana troši dosta vremena na online istraživanje, i siguran si da je veći dio radnog vremena vezana za kompjuter. Njen najveći izazov je organizacija svog ionako pretrpanog radnog rasporeda, zbog čega ćeš možda odlučiti da je ne pozoveš telefonom već da joj pošalješ CV na mejl ili da joj se javiš putem LinkedIn-a. S obzirom na brojne mejlove koje dobija svakodnevno, odlučićeš možda da joj pošalješ kratak mejl, sa jasnom naznakom zbog čega se javljaš i koja je pozicija za koju apliciraš.

U motivacionom pismu ćeš joj se obratiti imenom, i ukazati joj na jasne razloge zbog čega sebe smatraš dobrim kandidatom. Ti razlozi neka budu tvoja prethodna postignuća, koja moraju biti vidljiva jer, sjetićeš se, Ivana nema puno vremena i sigurno neće čitati motivaciono pismo od 3 strane. Zahvalićeš se na njenom vremenu.

Kako sada znaš da Ivana ima pretrpan raspored, a opšte je poznata činjenica da pažnja regrutera traje od 7-20 sekundi, jasno ti je da tvoj CV mora da zablista, odnosno da na prvi pogled privuče pažnju. Stoga ćeš na prvoj stranici ispisati svoje ključne osobine i vještine, i dati Ivani razlog da nastavi da čita dalje. Nećeš je zamarati manje bitnim sadržajem, jer ako sebi osiguraš mjesto na razgovoru za posao, sve joj to možeš reći uživo.

Konstantno moraš da imaš Ivanin lik u glavi i zamišljaš jedan njen radni dan. Postavljaj sebi ovakva pitanja:

  • Kako će se Ivana osjećati dok bude čitala mejl? Šta će joj privući pažnju?
  • Ako je petak popodne, da li je možda umorna od silnih prijava?
  • Ako je umorna i jedva čeka da ide kući, možda će samo pročitati tvoj mejl i neće ti odgovoriti. Ostaviće to za ponedjeljak…
  • Tokom vikenda će možda dobiti neke nove hitne projekte, tako da na tebe može sasvim zaboraviti… itd.

Možda ćeš vidjeti da je najbolje da joj se ipak javiš u ponedeljak ujutru, kada bude odmorna i spremna da se bori sa vjetrenjačama tokom cijele naredne sedmice! 🙂

Možda ti ovo zvuči smiješno, ali ako ti kažem da to radi i druga strana – da li će ti biti svejedno?

Poslodavci i regruteri imaju jasnu  sliku o tome ko je njihov idealni kandidat, zbog toga što im takav pristup umnogome olakšava da identifikuju pravog kandidata kada se pojave. Zašto onda ne bi igrao po njihovim pravilima?

Kada sledeći put budeš aplicirao za posao, razmisli kome šalješ svoj CV. Kad počneš da razmišljaš kao tvoja persona, sve je mnogo lakše, vjeruj mi!

Probaj, pa mi javi kako si prošao! 🙂

 

Trenutni posao te smara i žudiš za promjenom? Možda tražiš posao u inostranstvu i ne znaš odakle da počneš, kome da vjeruješ? Ili želiš da unaprijediš svoj CV i motivaciono pismo? Kažeš, novajlija si u svijetu Linkedin-a i želiš da saznaš kako se, dođavola, ta mreža koristi?

Zakaži konsultacije sa mnom!

Pošalji mi mejl na office@minutadoposla.com

 

 Bojana Perović  

 

——

Priključi se našoj Facebook grupi, čiji članovi razmjenjuju iskustva i savjete u vezi sa karijerom.